Tener un sistema de informes verificado puede satisfacer las necesidades de todas las especies de partes interesadas, de inversores, organismos reguladores y juntas empresariales a empleados, clientes y otros. Pero ¿qué es verificación y cómo funciona el proceso de verificación?
¿Qué es la verificación?
Los informes de sostenibilidad suelen ser cíclicos y con mayor frecuencia los hacen manualmente. Corresponde a la organización que elabora los informes definir su ciclo de informes. Se utiliza la verificación de los sistemas de informes para demostrar la conformidad con los requisitos definidos en el Protocolo de Verificación de Informes de Sostenibilidad de DNV.
¿Cómo DNV puede verificar a mi organización?
Nuestro proceso de verificación suele consistir en cinco fases. Sin embargo, dependiendo de las limitaciones de tiempo y la escala del proyecto de verificación, se pueden fusionar estas etapas durante el proceso de verificación.
1. Definición del Alcance
El proceso de verificación de DNV empieza con la definición del campo de aplicación de la verificación. Esto es algo que el Auditor Líder hace en conjunto con usted.
2. Planificación del proceso de verificación
Después de haber acordado el alcance, llevamos a cabo una evaluación documental general. Esto sirve de base para un plan detallado a fin de efectuar la verificación.
3. Verificación efectiva
Normalmente se necesita una combinación de verificaciones en la sede y las sucursales. Se pueden llevarlas a cabo en paralelo y los hallazgos en la sede pueden precipitar investigaciones en las sucursales o viceversa.
4. Informe de verificación
Al acercarnos a la conclusión, presentamos a los altos directivos nuestros hallazgos en un informe de verificación detallado. En el informe de verificación, el Auditor Líder de DNV puede identificar oportunidades de mejora y los puntos fuertes de las prácticas existentes durante el proceso de verificación. Esta información es valiosa para su organización a fin de hacer planes para mejorar sus procesos y mejorarlos continuamente.
Se trata el informe de verificación como documento confidencial entre su organización y DNV en calidad de verificadora.
5. Emisión de declaración de aseguramiento
El principal resultado del proceso de verificación es una declaración de aseguramiento. Ella refleja los hallazgos de la evaluación. La declaración de aseguramiento está destinada a la divulgación en el dominio público. Recomendamos que la declaración de aseguramiento esté incluida en el informe de sostenibilidad de su organización. Sin embargo, le compete a usted decidir cómo y dónde se va a divulgar la declaración de aseguramiento.
¿Las partes interesadas están involucradas en el proceso?
Las partes interesadas pueden tener parte en cualquier fase del susodicho proceso con tal de que haya acuerdo con la organización que elabora los informes.
En diversas etapas de los procesos de verificación, queda a discreción de la verificadora el poder consultar o visitar a las partes interesadas para obtener información considerada necesaria para clarificar cualquier cuestión poco clara o crucial que esté relacionada con las actividades de verificación desempeñadas. Sin embargo, tiene que haber un acuerdo claro al respecto entre la verificadora y la organización que elabora los informes antes del proceso de verificación.
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